プライバシーポリシー

一般社団法人 日本プロンプトエンジニアリング協会（以下、「当協会」といいます。）は、当協会ウェブサイトおよび当協会が提供する Prompt Engineering Professional 検定（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものであり、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、ならびに容貌、指紋、声紋にかかるデータ、健康保険証の記号番号などの個人識別符号その他、単体で個人を識別できる情報を含みます。

第2条（個人情報の収集方法）

当協会は、ユーザーが利用登録をする際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号など、必要に応じて個人情報をお尋ねすることがあります。

また、ユーザーと当協会の提携先等との間でなされた取引に関する記録や決済情報など、ユーザーの個人情報を含む情報を、当協会の提携先（情報提供元、決済代行業者、広告主、広告配信先などを含みます）から取得することがあります。

第3条（アクセス解析ツールについて）

当協会は、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービス向上を図るため、Google Analytics（Google LLC提供）を使用しています。

Google Analyticsは、Cookieを使用してユーザーの行動に関する情報（アクセス状況、トラフィック、閲覧環境など）を収集します。この情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

収集される情報には以下が含まれます：

• ページビュー数、セッション時間、離脱率等のウェブサイト利用状況
• ユーザーの地域情報（都道府県レベル）
• 使用デバイス、ブラウザ、画面解像度等の技術情報
• 参照元サイト、検索キーワード等の流入経路情報

また、当サイトは、ウェブサイト上の行動と検定申込との関係を把握するため、ブラウザごとにランダムな英数字の匿名識別子を発行し、Google Analyticsのユーザープロパティとして送信するとともに、検定の申込サイト（株式会社CBT-Solutionsが運営）へ遷移する際のURLに付与します。この識別子は氏名・メールアドレス等の個人情報とは結び付けず、どのページや機能を利用した方が申込に至ったかを集計する目的にのみ用います。ブラウザの保存データ（ローカルストレージ）を削除すると識別子は破棄されます。

Google Analyticsによる情報収集を無効にしたい場合は、Google Analytics オプトアウト アドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）をご利用ください。

Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Googleのサイト（利用規約、プライバシーポリシー）をご確認ください。

第4条（個人情報を収集・利用する目的）

当協会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 当協会が提供する各種サービスおよび Prompt Engineering Professional 検定の運営・提供のため
• ユーザーからのお問い合わせに対応するため（本人確認を含む）
• ユーザーが利用中のサービスに関する重要なお知らせ、新機能、更新情報、キャンペーンの案内および、当協会が提供する他のサービスの案内メールを送付するため（※案内メールの受信はユーザーが任意で停止できます）
• 会費や受験料その他有料サービスにかかる料金の請求および決済手続のため
• サービスメンテナンス、利用規約等の変更など、必要に応じたご連絡のため
• 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定およびサービスの利用制限のため
• ユーザー自身による登録情報の確認・変更・削除、利用状況の閲覧等を可能にするため
• 上記の目的を円滑に達成するために必要な範囲での関連業務の実施のため

第5条（利用目的の変更）

当協会は、個人情報の利用目的が、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる場合に限り、その利用目的を変更することがあります。

利用目的の変更を行った際には、変更後の利用目的について、当協会ウェブサイト上での掲示その他適切な方法によりユーザーに通知または公表いたします。

第6条（個人情報の第三者提供）

当協会は、以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除きます。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関または地方公共団体が法令に基づく事務を遂行する際に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることで事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• ユーザーの事前の同意がある場合

なお、当協会では現在、オプトアウト方式による第三者提供は行っておりませんが、将来的に実施する場合には、法令に基づき必要な事項の公表および個人情報保護委員会への届出を行います。

また、次の場合には、第三者提供には該当しないものとします。

• 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部委託する場合
• 合併、事業承継等により個人情報が提供される場合
• 特定の者との間で個人情報を共同利用する場合であって、共同利用の範囲、目的、責任者等についてあらかじめ通知し、またはユーザーが容易に確認できる状態に置いた場合

第7条（個人情報の開示）

当協会は、ユーザーご本人から、自己の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なくこれに対応いたします。

ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示の全部または一部を行わないことがあります。その場合は、理由を添えて遅滞なく通知いたします。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

なお、アクセス履歴等の履歴情報や、統計的な属性情報など、個人情報に該当しない情報については、原則として開示いたしません。

第8条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは、当協会が保有する自己の個人情報に誤りがある場合には、当協会が定める方法により、その訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます）を請求することができます。

当協会は、ユーザーからの請求に対して、遅滞なく調査を行い、法令に基づき訂正等に応じる必要があると判断した場合には、速やかにこれを実施します。

訂正等を行った場合、または行わないと判断した場合には、その理由を含めて、遅滞なくユーザーに通知いたします。

第9条（個人情報の利用停止等）

当協会は、ユーザーご本人から、以下の理由により、自己の個人情報の利用停止または消去（以下、「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

• 利用目的の範囲を超えて個人情報が取り扱われている場合
• 不正な手段で個人情報が取得された場合

調査の結果、法令に基づき利用停止等に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なくこれを実施します。

また、利用停止等を行った場合、または行わないと判断した場合には、その旨および理由を遅滞なくユーザーに通知いたします。

なお、利用停止等の実施に多額の費用を要する場合や、技術的に困難である場合であっても、ユーザーの権利利益を保護するために必要な代替措置を講じるよう努めます。

第10条（プライバシーポリシーの変更）

当協会は、法令の改正や運用上の必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーについては、当協会ウェブサイトに掲示する方法により公表し、その時点から効力を生じるものとします。

ただし、ユーザーにとって重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知または告知を行うよう努めます。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するご質問、ご相談、開示・訂正・利用停止等のご請求につきましては、下記の窓口までご連絡ください。